Ta bilde
Ta bilde av alle kvitteringer fortløpende, slik at du blir ferdig med ett og ett utlegg.
Last opp
Last bildene opp som vedlegg, velg type utlegg, fyll inn beløp og dato.
Send inn
Når alle utleggene er på plass, sendes utlegget som PDF til ønsket e-post.
Tjenesten er laget for bedrifter som ikke har egen løsning for utlegg, og er et enkelt og effektivt verktøy for å fylle ut reiseregning, utlegg og kjøregodtgjørelse mens man er på farten.
Dette er fordelene med løsningen:
- Den er enkel, rask og inkludert i avtalen din med Berg-Hansen
- Alle reiseregninger og utlegg registreres i henhold til lover og regler
- Du får ferdig utfylte kvitteringer på bestillinger gjort hos oss
- Det trengs ingen teknisk implementering eller opplæring
- Utlegget sendes som PDF til forhåndsdefinert e-post
- PDF får din elektroniske signatur ved innsendelse
- Du har tilgang til historikk 5 år tilbake i tid
Ditt første utlegg, trinn for trinn:
1. Klikk her og logg inn med samme brukernavn og passord som du benytter på www.berg-hansen.no
2. Oppdater dine valg:
- E-post som skal motta dine utlegg (eksempelvis leder)
- Ønsket valuta
- Kontonummer (valgfritt)
- Kredittpåslag i prosent (valgfritt)
- Standard pris per kilometer for kjøregodtgjørelse
3. Opprett nytt utlegg (eksempelvis «Kundemøte i Bergen»)
4. Legg til kvitteringer – enten ved å ta bilde eller laste opp. Velg type utlegg, beløp og dato
5. Når reisen er fullført klikker du «Send inn utlegg»
6. Valgte e-postadresse mottar utlegget som PDF med din elektroniske signatur. Denne kan leveres direkte til regnskapsavdelingen
PS: Lag reiseregningen på mobilen, «Utlegg» er tilgjengelig i Berg-Hansen App.
Bli bedriftskunde
Er du på utkikk etter en reisebyråavtale for bedriften din? Da anbefaler vi deg å ta en titt her!
Her kan du bli bedre kjent med oss og hva vi kan tilby. Ønsker du å bli kunde, kan dette gjøres med få tastetrykk.
Vi gleder oss til å høre fra deg!